Jason Fried om konsten att jobba på jobbet

Jason Fried

Den där Ted Punkt Kom är verkligen som att äta små goda potatisskivor ur ett färgglatt papprör; när man väl har börjat är det stört omöjligt att sluta. Och varför skulle man? Vi snackar världens bästa skola, alla dagar i veckan – morgon, middag, kväll. Ted Punkt Kom.

Jag brukar mest se de kortare föreläsningarna, de som är under tio minuter. Varför? Jag är rastlös och vill hinna äta så många potatischips som möjligt. Och om du bara har tid att se en TED-föreläsning den här veckan skulle jag rekommendera den här:

Jason Fried är mannen bakom 37Signals och författare till boken Rework. På 15 minuter förklarar han varför våra arbetsplatser inte är särskilt bra platser för arbete – och hur vi kan lösa våra jobbproblem genom att undvika M&M. Fried uppmanar oss att jobba där vi jobbar bäst, att fly möten och att se Twitter/Facebook/Youtube som den nya tidens rökpauser. Han formulerar sina råd i tre enkla punkter:

Pratfria hel- eller halvdagar. “Enorma mängder jobb blir avklarat när vi för en stund inte pratar med varandra, när ingen blir avbruten. Fyra timmars ostörd tid är det finaste du kan ge någon på jobbet.”

Kommunicera mer passivt. Använd mejlen eller chatten för att kommunicera med folk på jobbet. Du väljer själv när du kollar mejlen eller ansluter till chatten. “Få saker är så viktiga att de måste bli besvarade inom loppet av ett par sekunder”.

Avboka möten (om du kan). Flytta inte på dem, utan försök att avboka den helt. De flesta möten behöver du inte ha.

Nu är kanske inte världen riktigt så här svart och vit; möten är inte alltid av ondo, det är viktigt att faktiskt prata med sina kollegor – och jo, överdrivet slösurfande är givetvis en katastrof för produktiviteten. Men i mycket har Jason Fried rätt, och jag hyllar hans nytänkande idéer. Låt oss alla följa åtminstone ett av råden under 2011. Vilket väljer du?

***

På samma tema
Krister Maxe, copywriter och säljbrevsexpert, utkommer i februari med e-boken Tid för allt – hur du får mer gjort på två timmar än vad de flesta får på en vecka. Den ser jag fram emot att läsa. I sitt senaste nyhetsbrev hävdar han att 20 procent av det du gör ger dig 80 procent av resultatet. Upprätta därför en Att-inte-göra-lista över aktiviteter som innebär bortkastad tid. Fokusera på de uppgifter som ger resultat. Det är ett smart tips. Har du ett till?

Här är fem förlösande råd för att komma vidare i skrivandet

apakortfast

Krister Maxe kan det här med att skriva säljande. Just nu arbetar han som copywriter på reklambyrån Röjning. Här ger han enkla råd till dig som har kört fast med texten.

Gör något annat en stund
Jag brukar göra något annat en stund. Jobba med ett annat uppdrag. Ta en kopp kaffe. Reta någon på kontoret. En av mina vänner jobbar inte alls så. Han måste lösa problemet så han sitter och fixar och trixar tills han är nöjd med texten. Så jobbar jag också när det är tidspress. Men när jag har tid låter jag saken vila. Ibland poppar lösningen upp när jag minst anar det. Det kommer det göra för dig också – så ha alltid med dig papper och penna.

Undvik självkritik
När du börjar skriva kanske du inte är helt nöjd med dina första meningar. Du kanske tycker att de är skitdåliga. Och det är de säkert. Men bry dig inte om det nu. Fortsätt skriv bara. En dålig början är bättre än ingen början. Det blir inte bättre av att du gnäller på dig själv. Tvärtom. Det blir antagligen sämre. Det finns en tid när du ska kritisera det du har skrivit men den tiden är inte nu. Det gör du när du senare redigerar och förbättrar texten.

Ät inte mycket mat innan du skriver
Det är ingen bra idé att just ha tryckt i sig en 150 grams hamburgare (med ost), en stor portion pommes frites och en
halvliter cola innan du skriver. Du kommer att hamna i matkoma – du blir trött och huvudet segt. Bättre då att vara lite hungrig när du skriver. Ät lätt. I alla fall under tiden du skriver.

Drick inte alkohol när du skriver
Texten du har skrivit efter två, tre glas rödvin känns säkert tipptopp just då. Men nästa dag är den säkert vedervärdig. Och, ja jag vet att Janne Guillou dricker en viss centiliter starksprit när han skriver för att känna sig avslappnad. Men det är inget jag rekommenderar i alla fall.

Skriv så ofta du kan – helst varje dag
Ju mer du skriver desto bättre kommer du att bli. Dessutom blir det lättare att skriva om du skriver mycket. Sätt gärna en viss tid som du skriver varje dag. Skriv dagbok om det passar bättre än att skriva annat. Eller skriv vad som helst. Bara du skriver lite varje dag.

Vilka är dina bästa komma-loss-tips?