Slösar du med tiden? Skriv effektivare med 3-3-3 och time-boxing
Du har garanterat hört att ”tid är pengar” och att ”tiden är din viktigaste tillgång”.
Allt det där är sant.
Som skribent – vare sig du är anställd eller frilans – gör du klokt i att lära dig bästa sättet att ta vara på de timmar du får varje dag. Med rätt tänk och teknik får du mer gjort på kortare tid.
Jag har gått online-kursen ”Real Productivity – Create your ideal week” på Skillshare. Entreprenören Michael Karnjanaprakorn är pappa till kursen, och han är också grundare och vd för Skillshare. Han berättar att han är ”obsessed with productivity”. Här är det viktigaste lärdomarna som han ger:
– Productivity handlar, enligt Karnjanaprakorn, om att maximera tiden som du jobbar med de viktigaste sakerna – för att få mer gjort. Nyckeln här är ”de viktigaste sakerna”; många kan få mycket gjort, men gör inte de saker som är de viktigaste.
– Sätt en prislapp på uppgifter du gör – från 10 kronor för att svara på mejl till 10 000 kronor för att skriva en kommunikationsstrategi. Gör tid i din kalender för de ”dyra” uppgifter som kommer att kräva mycket av din tid.
– Börja i det lilla (”Start small”). Du bör – eller behöver – inte förändra allt på en gång. Börja med EN ny vana som gör dig mer produktiv.
– Jobba efter 3-3-3-principen. Lista 3 prioriteringar för veckan, de 3 viktigaste uppgifterna för idag, och 3 ”wins for the week” (som du firar när helgen kommer). Den här metoden hjälper dig att göra de viktigaste sakerna.
– Samla allt i ett system. Se till att inte ha att-göra-listor på fler än ett ställe. Michael Karnjanaprakorn använder Google Calender som sin kalender (”schedule your work!”), Things för att-göra-listor, Pocket för read-later, HabitBull för habit-tracking och Dropbox Paper för anteckningar och skrivande.
– Gör djupjobb tidigt på dagen. Och anamma time-boxing; det innebär att du i din kalender ger en uppgift en viss tid – i boxar om 30, 60 eller 90 minuter. Här hittar du en radda skäl för att arbeta med time-boxing. Själv planerar jag mina arbetsdagar i 30-minuters-intervaller och använder mig av Pomodoro-tekniken.
– Slutkläm: ”be protective with your time”. Och det slår mig att orden ”protective” och ”productive” är rätt så lika (säkert vill de säga oss något). Börja planera för att få texter skrivna och uppgifter fixade.
***
Läs också
Så får du tid att verkligen skriva – djupjobb vs ytjobb
Den här boken om att skapa tid för det viktiga kanske du också borde läsa
De här tre apparna lär mig massor (om copywriting, försäljning, produktivitet och storytelling)
Jag är smått besatt av att hela tiden lära mig nya grejer. Så fort jag får en liten stund över ser jag till att lyssna på en podd, läsa något ur en bok, ta del av en artikel eller se en onlinekurs på mobilen. Det kan vara i bilen, på bussen, i fåtöljen på kvällen eller med dottern i bärsele ute i trädgården.
För att få ordning och reda väljer jag tre nya ämnen i taget som jag lär mig mer om. Just nu är det mikrocopy, storytelling och att skriva för Google Adwords. Allt annat får vänta lite. Och så tänker jag köra på; säg att jag jobbar tills jag är 60, då har jag 25 år kvar i yrkeslivet, och jag tänker fortsätta att vara en evig student. Jag tänker att livet blir större och roligare då.
Det finns tusen och en platser att lära sig nytt på. Jag har valt ut tre, och tittar inte så mycket åt de andra. Dessa är:
Udemy – en oändlig oas för den som gå kurser i design, ledarskap, kommunikation, produktivitet och försäljning. Du betalar per kurs (mellan 100 och 2000 kronor – somliga kurser är faktiskt gratis) och har sedan tillgång till den till dödagar. Udemy har ofta kampanjer, då du kan köpa kurser med ordentliga rabatter. Få kurser är kortare än en timme, och många är mastiga master-kurser på 3-20 timmar. Själv har jag lagt vantarna på ett 15-tal kurser som handlar om copywriting, UX, SEO, prissättningsstrategier och produktivitet.
www.udemy.com
Blinkist – räddningen för alla oss som inte har tid att läsa, men gärna vill lära. Det här är den internationella versionen av Kontentan, som sammanfattar de 2 500 bästa faktaböckerna om ekonomi, marknadsföring, försäljning och ledarskap. Du kan välja om du vill läsa sammanfattningen (ofta 10-20 minuters lästid) eller om du vill lyssna på densamma. Om du sajnar upp på ett år med Blinkist kostar det 799 kronor, och får då testa gratis i 7 dagar. Du betalar alltså inte per bok, utan får alles till ett fast pris.
www.blinkist.com
Skillshare – guldgruvan för dig som vill djupdyka i Creative, Business, Technology och Lifestyle. Här finns över 20 000 kurser att gå, och det kostar 900 kronor för ett år. Kurserna här är oftast kortare än de på Udemy – mellan 20 minuter och 1,5 timme, och består av 10-15 videolektioner. Jag har sparat-markerat ett 15-tal kurser som handlar om storytelling, mikrocopy, produktivitet, presentationsteknik och Google Adwords.
Använd den här länken om du vill prova Skillshare Premium i två månader.
www.skillshare.com
