Den här boken om att skapa tid för det viktiga kanske du också borde läsa
I senaste nyhetsbrevet från Intercom (alltid intressant!) läser jag att Jake Knapp och John Zeratsky har skrivit ännu en bok. Jag har tidigare läst deras bok Sprint = mycket bra. Den handlar om hur designteam kan bygga och testa en prototyp på bara fem dagar. Snacka om fokuserat jobb!
Inlägget innehåller reklam genom annonslänkar för Bokus.
Deras nya bok heter Make Time. Gillar titeln skarpt! Och undertiteln: How to Focus on What Matters Every Day. Boken berättar hur du kan skapa tid för det som är viktigt. I korthet handlar det om att:
Börja varje dag med att bestämma ETT mål att fokusera på. Fråga dig: “What’s going to be the highlight of my day?”. Lägg din tid på det som är viktigt för dig, istället för att agera utifrån vad och hur andra prioriterar.
Se till att hålla distraktioner borta. Det finns knep för att lyckas!
Ge din kropp energi för att den ska kunna ladda din hjärna. Boken lovar att visa hur vi kan göra detta ”with a few small changes”.
Reflektera över vad som funkar (och vad som inte gör det). Och givetvis: fortsätt med det som är toppen, och lägg ner det som inte funkar bra.
Vill du förresten ha mitt bästa start-small-tips för att jobba mer fokuserat? Okej. Stäng av notiserna på mobilen. Vill du ha ytterligare ett? Börja med Pomodoro.
I sin podcast snackar Intercom med Jake Knapp om nya boken. Kudos att de skriver ut varenda ord som sägs i samtalet, särskilt givande för mig som (oftast) hellre läser än lyssnar. Dessutom är det klokt när det kommer till SEO och att snabbt hitta fram till det du söker ur samtalet. Läs och lyssna på podden.
Ditt stora mål ska vara ditt – bryt ner det i små steg
Sätt start- och sluttid för möten och telefonsamtal – kom aldrig för sent
Slösa inte med tiden – kolla sociala medier och tv sparsamt (boktips: 168 Hours)
Sov 7-9 timmar varje natt – ät mat som får dig att må bra 2 timmar senare
Var charmerande – skratta OFTA
Mötets 10 första minuter avgör allt – sälj in 2.0-versionen av motparten
Förhandla alltid face-to-face – lyssna och hitta balansen
Bonus: ha en AV-dag varje vecka, lördag till exempel. Söndag kan vara 50 % AV och 50 % PÅ.
***
Extrabonus: Den där Laura Vanderkam, som har skrivit 168 Hours, är en intressant tänkare. Hon är föreläsare och författare till What the Most Successful People Do Before Breakfast och I Know How She Does It. Nu är hon jätteaktuell med sin nya bok Off the Clock. Hennes budskap till världen: “Du har mer tid än du tror – och tid handlar om att välja (och välja bort).”
Och här är ett TED Talk med Laura Vanderkam som du absolut borde ta dig tid att se:
Slösar du med tiden? Skriv effektivare med 3-3-3 och time-boxing
Du har garanterat hört att ”tid är pengar” och att ”tiden är din viktigaste tillgång”.
Allt det där är sant.
Som skribent – vare sig du är anställd eller frilans – gör du klokt i att lära dig bästa sättet att ta vara på de timmar du får varje dag. Med rätt tänk och teknik får du mer gjort på kortare tid.
Jag har gått online-kursen ”Real Productivity – Create your ideal week” på Skillshare. Entreprenören Michael Karnjanaprakorn är pappa till kursen, och han är också grundare och vd för Skillshare. Han berättar att han är ”obsessed with productivity”. Här är det viktigaste lärdomarna som han ger:
– Productivity handlar, enligt Karnjanaprakorn, om att maximera tiden som du jobbar med de viktigaste sakerna – för att få mer gjort. Nyckeln här är ”de viktigaste sakerna”; många kan få mycket gjort, men gör inte de saker som är de viktigaste.
– Sätt en prislapp på uppgifter du gör – från 10 kronor för att svara på mejl till 10 000 kronor för att skriva en kommunikationsstrategi. Gör tid i din kalender för de ”dyra” uppgifter som kommer att kräva mycket av din tid.
– Börja i det lilla (”Start small”). Du bör – eller behöver – inte förändra allt på en gång. Börja med EN ny vana som gör dig mer produktiv.
– Jobba efter 3-3-3-principen. Lista 3 prioriteringar för veckan, de 3 viktigaste uppgifterna för idag, och 3 ”wins for the week” (som du firar när helgen kommer). Den här metoden hjälper dig att göra de viktigaste sakerna.
– Samla allt i ett system. Se till att inte ha att-göra-listor på fler än ett ställe. Michael Karnjanaprakorn använder Google Calender som sin kalender (”schedule your work!”), Things för att-göra-listor, Pocket för read-later, HabitBull för habit-tracking och Dropbox Paper för anteckningar och skrivande.
– Slutkläm: ”be protective with your time”. Och det slår mig att orden ”protective” och ”productive” är rätt så lika (säkert vill de säga oss något). Börja planera för att få texter skrivna och uppgifter fixade.
Så får du tid att verkligen skriva – djupjobb vs ytjobb
En copywriter skriver. Men först gör en copywriter många kilo – ibland ton – av förarbete. En copywriter sitter i möten, pratar med folk och experter, tar reda på mycket, funderar, dividerar, samlar och sorterar. Allt handlar om samma grej: att förbereda sig inför själva skrivandet.
Den här texten tar 2 minuter att läsa. Enjoy!
Sedan skriver en copywriter. Så är det i alla fall tänkt. Men skrivtiden är hotad. Tusen kollegor och mejl och notiser vill gärna tränga sig före i uppmärksamhets-kön. Kolla här! En liten fråga! Jag först!
Ta strid för sammanhängande tid
I sin bok ”Så gör jag” skriver Bodil Malmsten så vackert att tre ting krävs för att skriva. En av dem är sammanhängande tid. En copywriter måste strida för tiden att skriva. Och sedan ta vara på den på ett vist sätt. Låt ingen och inget avbryta dig.
1) Välj den uppgift som du vill få gjord, till exempel att påbörja/fortsätta/slutföra en text.
2) Sätt en klocka på 25 minuter.
3) Jobba fokuserat med uppgiften (och ingenting annat) tills klockan ringer.
Stäng av alla distraktioner. Stäng av ringsignalen och lägg bort telefonen (våga sätta den i flygplans-läge), stäng ner mejlen och notera kvickt eventuella nya tankar och uppgifter som tränger sig före i en analog ”att-göra-lista”, och återgå bums till uppgiften.
4) När klockan ringer: ta en paus på 5 minuter. Gör något avkopplande, rör på dig och njut av en kaffe. Kolla mejlen och mobilen om det känns viktigt.
5) När 5 minuter har gått: fortsätt med nästa ”pomodoro” (25 minuters fokuserat jobb). När du har grejat 3-4 sådana tårtbitar: ta en något längre paus, på 15-20 minuter, för att vila dig i form till nästa ”pomodoro”.
Du kommer att upptäcka hur mycket du får gjort och skrivet på 25 minuter (för att inte tala om på 2 timmar, eller på 4). Sträva efter att under en arbetsdag göra 6-8 ”pomodoros”; det är fullt realistiskt och innebär att du när dagen är slut har gjort djupjobb betydligt mer och längre än de som ännu inte känner till och använder sig av Pomodoro-tekniken.
***
I ett kommande inlägg kommer jag att skriva mer om djupjobb och ytjobb.
***
The world needs dreamers and the world needs doers. But above all, the world needs dreamers who do.
– Sarah Ban Breathnach
