Vill du veta 3 steg för att skriva bättre content och copy?

Under maj och juni (2020) håller jag dubbla digitala heldagsutbildningar ihop med Sveriges Kommunikatörer. Kursen heter Skriv bättre copy och content. Det första tillfället – tisdagen den 5 maj – är fullbokat (13 deltagare), så nu släpper vi ytterligare TVÅ chanser för dig att vara med. De nya dagarna som du kan välja på är tisdagen den 2 juni samt torsdagen den 11 juni. Vilken väljer du?
Du kan vara med oavsett var i Sverige (eller världen till och med) du befinner dig, eftersom hela dagen med föreläsningar, skrivövningar och feedback/diskussion är 100 procent online.
- Börja prata med dina kunder. Lyssna. Lyssna till hur de pratar, och vad som rör sig i deras huvuden. Det kan du använda när du sedan skriver för att få dem att läsa.
- Kolla på företagets texter nu. Är det mycket vi, oss och våra? Vänd på kuttingen, och skriv mer du, dig och dina.
- När du skriver, fråga dig: ”Vem vill på allvar läsa det här?” Ingen? Börja om.
Låter det intressant? Läs gärna den korta intervjun med mig, där jag svarar nej på frågan “Kommer kursen innehålla någon aha-upplevelse, oväntat innehåll eller spännande gästföreläsare?”
UX-writing och copywriting – vad är skillnaden?

Det finns en fråga som jag får så ofta:
är UX-writing och copywriting typ samma sak?
Mitt svar är:
Nej.
Jag förstår varför det är lätt hänt att tänka att det är “same same”: just nu ser vi många copywriters som också blir UX-writers, och vi kommer garanterat se fler som flyttar över till, eller lägger till, den här yrkesrollen.

Copywriting är säljande, UX-writing är hjälpande
Men nej, UX-writing är inte copywriting.
Vill du gå Sveriges första utbildningsprogram i UX-writing? Sök då bums till “UX-writing på svenska”, som Mattias Åkerberg på Please copy me leder med start i januari 2020 samt i april 2020.
🙋♂️Jag vill veta mer om utbildningen i UX-writing på svenska
Vad är då skillnaden? Målet är skillnaden.
Copywriting är att sälja med ord, att stoppa läsaren i steget, och övertyga honom eller henne att göra som du vill, av egen fri vilja. Det är ett påverkande skrivande.
UX-writing däremot är att guida med ord, att hålla sig ur vägen. Det är ett hjälpande skrivande.

UX-writing är orden “in-product”
Tänk såhär: copywriting är texterna som får dig att köpa en app för 30 kronor. UX-writing å sin sida är texterna som får dig att vilja, kunna och förstå hur du använder appen, kanske varenda dag. Du skriver för den som redan är din kund, folk som använder det du skapar. Mikrocopy är orden “in-product”, alltså inuti en app, eller när du är inloggad på en webbplats.
Eller så här, för att ta det till den icke-digitala världen:
Copywriting får dig att ta med familjen till Liseberg, och väl där är det UX-writing du möts av: “Här köper du biljetter”, “Så många åkkuponger behöver du”, “Sockervadd 25 spänn” eller Här hittar du toaletter med skötbord”.
UX-writing och copywriting är två skilda saker, som kan skrivas av en och samma person (så jobbar till exempel jag).
Är skillnaden solklar?
Kommentera annars, så lovar jag att utveckla. Det går också fint att mejla mattias@pleasecopyme.se
***
Läs också
🤜 3 saker om UX-writing (som Berghs Upgrade-studenterna får veta idag)
🤜 Så många UX-writers finns det i Sverige (och i världen) [2019]
🤜 SEO för copywriters – 8 saker du behöver göra rätt
Mikrocopy – vad det är, och hur jättelänge det har intresserat mig [UX-writing]

Vi börjar med en gnutta nostalgi.
Det är sjukt egentligen: redan i början på 2011, i arbetet med boken Sälj det med ord, fanns mikrocopy på min radar. Det var en grej redan då, om än i marginalen. Jag mejlade om det med folk som också hade koll, som Mikael Carlsson på Essen (numera frilans) och Anna Hass på Expressiva.
Jag hade på känn att mikrocopy skulle spela en stor roll för framtidens copywriter, och jag valde att skriva ett avsnitt om det för boken.
Det avsnittet får du nu läsa här.
Och du som tar dig till slutet får också veta hur enkelt du får tag på hela Sälj det med ord, alldeles graaatis.
***
Orden som får dig att göra rätt
De små små orden är svåra ord och de hårda orden är enkla ord.
– Kent, ur låten Chans
Mikrocopy är – det hör man på ordet – en liten form av copywriting. Det handlar om de finstilta texterna på en webbplats, i en applikation eller på en blankett. Ofta rör det sig om ett ord eller tre , eller om ett par rader som (fel) meddelande, förklaring eller instruktion för att komma vidare. De där få orden kräver stor tankekraft, och har en avgörande betydelse för upplevelsen. Gud bor som bekant i detaljerna. Och varje ord kommunicerar – hur litet det än kan verka. Mikrocopy är texter som vill få dig att göra – och se till att du gör det rätt och smidigt. Det är texter som du interagerar med på ett sätt som innan webbens tid varit sällsynt inom reklam. Mikrocopy är kort sagt en vän på vägen till handling.
Förnuft och känsla
Mikrocopy har två egenskaper: funktionell och emotionell. Den ska dels leda läsaren rätt, undvika missförstånd och göra att läsaren känner sig trygg och välkomnad (funktionell ), och dels bygga varumärket, genom att med rätt ord få honom eller henne att känna på ett önskvärt sätt (emotionell ). Tonaliteten ska rimma med ditt varumärke. Därför är varje ord viktigt. Ofta går funktionella och emotionella texter hand i hand. Mikrocopy får gärna vara rolig, förförande och med den berömda glimten i ögat. Men ibland – särskilt när du kommer fram till själva betalningen – behöver den vara trygg och trovärdig.
Ett vanligt misstag är att – i brist på tid och bättre vetande – låta en teknisk lagd person i sista sekund fixa småtexterna. Det leder lätt till att språket blir tekniskt och handlar om maskinen istället för människan. En självklar lösning är att alltid låta en copywriter med känsla för den kommunikativa tonen skriva också dessa texter.
Att tänka på när du skriver mikrocopy
• Skriv direkta uppmaningar: Fyll i, Tryck på skicka.
• Använd en tonalitet som förmedlar varumärkets personlighet i varje ord.
• Använd enkla ord som alla förstår.
• Skriv kort och kärnfullt.
• Tilltala besökaren med du.
• Uppmuntra besökaren när hon eller han gör rätt.
• Förklara vad en viss handling kommer att få för konsekvenser.
Lyckad svensk mikrocopy
Självklart kan du avsluta din prenumeration när du vill.
– H&M
En funktionell text som förmedlar frihet att närsomhelst slippa få fler nyhetsbrev.
nu kör vi ! (istället för att skriva Skicka på sändknappen)
– JC
En emotionell uppmaning som skiljer sig från det traditionella sättet att uttrycka sig.
Hmm, så man måste alltså ange sin e-postadress när man röstar för att man bara ska kunna rösta en gång. Kommer ni att sälja adressen eller fylla min inbox med spam? Nej. Vi hatar också spam.
– Daytona, Podradiopriset
En text som är både funktionell och emotionell. Den gör läsaren säker på att inte få spam, samtidigt som tonaliteten ger intryck av en schysst avsändare.
Vi gör allt vi kan för att försäkra oss om att allt innehåll på webbplatsen är korrekt – men vi är bara människor, därför förbehåller vi oss för ev. fel och ändringar.
– Västtrafik
En emotionell text som förmedlar bilden av ett professionellt och mänskligt företag.
Börja pensionsspara nu
Det är enkelt att spara privat i PP Pension.
Det enda du behöver göra är att:
– fylla i ansökan
– skriva under
– skicka in (utan porto såklart )
–PP Pension
En funktionell text som visar hur busenkelt det är att pensionsspara. Den leder läsarna genom de enkla stegen.
***
Boken Sälj det med ord är sedan länge slutsåld, och kommer aldrig att gå genom tryckpressarna på nytt. Däremot kan du lägga vantarna på den som pdf, när du lyssnar på Mattias Åkerberg (det är jag, det) som snackar om copywriting i podden Digital marknadsföring med Tony Hammarlund. En länk till boken hittar du som bonusmaterial till podd-avsnittet.
🙋♀️ Jag vill lyssna på podden om copywriting (och få boken)
Nyfiken på UX-writing? Här är guldgruvorna för dig.

Intresset för det digitala skrivande som kallas UX-writing fortsätter att öka; nya medlemmar strömmar till de grupper på sociala medier där ämnet diskuteras, det anordnas meet-ups, och Fabricio Teixeira, Design Director på Work & Co och grundare av UX Collective, skriver i sin trendspaning:
2017 was the year of unseen collaboration between UX Designers and copywriters. The cross-pollination between UX and copy will grow in 2018, as the term ‘UX writing’ starts to be used to describe not only a technique, but also job titles within design companies.
Eftersom du läser det här gissar jag att du vill förstå ännu mer om UX-writing. Här är tre kloka platser att börja på:
Här delar Tamara Hilmes och Marina Posniak, UX-writers på Spotify i Stockholm, med sig av sina klokaste råd när det kommer till felmeddelanden, empty states och knapp-copy. Du får också artikel-tips och en radda verktyg för UX-writers. Kolla in samlingen!
***
Överhuvudtaget är Medium the place to start om du vill fridyka i den växande sjö som kallas UX-writing. Kolla in (och följ) samlingssidor som Every word matters, Prototypr och Dropbox Design, framför allt det som Andrea Drugay och John Saito skriver.
Yuval Keshtcher, UX Architect på Sodastream i Israel, är en högproduktiv förespråkare för UX-writing, och driver Facebook-gruppen Microcopy & UX Writing med nära 3 000 medlemmar. Här delar Yuval och gruppens medlemmar goda (och mindre goda) exempel på mikrocopy, och diskuterar ordval, tonval, allehanda meddelande-formuleringar och läsvärda artiklar.
Programförklaringen här säger allt: ”So many groups for designers and content marketers, so few for UX writers!” I den här gruppen är det Bobbie Wood, strategiskt innehållsansvarig på Google, som uppmuntrar de över 800 medlemmarna att ställa frågor, tipsa varandra om allt som kan tänkas vara intressant/relevant för writers och content strategists.
***
Läs också
– Vad #$@&%*! är en UX-writer? Och vilka är UX-writers? (del 1)
– Design Matters 2017 – mina ”key takeaways” om UX-writing, att göra fel(meddelanden) och Kurt Vonneguts åtta skrivregler
– De bästa böckerna om mikrocopy
De bästa böckerna om mikrocopy

En UX-writer skriver mikrocopy/microcopy, du vet de där små texterna och orden som du möter i ett formulär, felmeddelande eller bekräftelsemejl efter ett köp. Sådana ord och texter är världens chans att hjälpa användaren, att hålla kvar besökaren och att förmedla varumärkets rätt ton. Här kommer tumregeln ”Veta-göra-känna” väl till pass: Vad ska besökaren veta, göra och känna i den här situationen?
Inlägget innehåller reklam genom annonslänkar för Bokus.
Jag skrev ett kapital om mikrocopy redan 2011, i boken Sälj det med ord – konsten att skriva redan. Sedan dess har både mycket och lite hänt. Mycket i form av en radda böcker och artiklar på ämnet. Lite i form av få utbildningar och kurser som verkligen handlar om mikrocopy (desto fler om att skriva för webben). Här är böckerna att börja med för dig som tänker lära dig mer om mikrocopy:
Microstyle: The Art of Writing Little
Författare: Christopher Johnson
Finns på Bokus.
How to Write Short: Word Craft for Fast Times
Författare: Roy Peter Clark
Finns på Bokus.
Writing for Interaction
Författare: Linda Newman Lior
Finns på Bokus.
Microcopy: The Complete Guide
Författare: Kinneret Yifrah
Finns som e-bok och pappersbok på www.microcopybook.com
Microcopy: Discover How Tiny Bits of Text Make Tasty Apps and Websites
Författare: Niaw de Leon
Finns som e-bok på Amazon.
Saknar du någon bok i listan? Kommentera eller skicka ett mejl till mattias@pleasecopyme.se
***
Läs också
– Vad #$@&%*! är en UX-writer? Och vilka är UX-writers? (del 1)
– Vad gör en UX-writer? (del 2)
– UX-writing enligt Google – bästa råden från Google I/O 2017
Svenskt examensarbete välkomnar nya UX-writer-rollen

Jessica Dalin och Jonas Halléhn, studenter på Yrgo-utbildningen Digital Designer, försöker i sitt examensarbete besvara frågan ”Hur kan UX-writing förbättra användarupplevelsen?” De hämtar bland annat kunskap ur boken Microcopy – the complete guide, skriven av Kinneret Yifrah. I arbetet tittar de närmare på tone and voice hos exempelvis Oatly, Spotify och Klarna. Jessica och Jonas beskriver arbetet som ”en kittlande upptäckt av en yrkesroll som borde vara självklar” och menar att det är ”förvånande när text marginaliseras och appliceras först i slutet av en designprocess”.
Deras slutsats och svar på frågan ”Hur kan UX-writing förbättra användarupplevelsen?” :
“Först och främst tror vi att intrycket av en webbplats blir mer lättnavigerat tack vare att UX-writern är med och formar innehåll och användarresa redan från start. Dessutom kommer allt från call to action-knappar till mer utförliga texter hålla samma tone of voice vilket i sin tur ger ett mer enhetligt intryck. Detta i kombination med arbetet för ett mer inkluderande språk borde leda till färre missförstånd och fler lyckade användarupplevelser. […] Den nya yrkesrollen UX-writer är mer än välkommen.”
Jag vill läsa examensarbetet som pdf